精明分析個人消費　活用 Google 試算表

上回介紹了如何以 Google 表格製作記帳系統，讓你隨時用手機或電腦瀏覽器，紀錄個人消費。這次講解怎樣用 Google 試算表分析這些資料。

利用 Google 試算表分析個人消費

不去分析的話，收集數據就變得亳無意義。要做好個人理財，就不只要記錄消費，還要從大堆數據之中找出有用的部份。
既然 Google 表格可以把收集到的資料自動寫入 Google 試算表，我們就利用試算表的強大功能，幫助了解自己的消費習慣。這次介紹如何製作圖表。
首先打開 Google 表格匯出的資料表（匯出方法見上文）。點擊上方功能表的插入 > 圖表。

系統會自動製作一張圖表，但內容未必符合你的要求。你可以在右方彈出的圖表編輯器調整。先選擇圖表類型。Google 試算表很貼心的提供了一些建議，也可以自行選擇。


以柱形圖為例，先選擇資料範圍，例如日期及金額，在此例為 B 及 C 欄。圖表有 X 軸（橫軸）及數列（直軸）。每一軸都要設定範圍，例如把 X 軸設定為日期，數列選擇金額。再剔選 X 軸下方的彙總，系統便會自動把同一天的數額加起來（若不剔選彙總，則每一項消費都會另立一柱）。


做好以上設定後，你的消費走勢圖已見雛形。你可以在右方的圖表編輯器選擇自訂，再微調各項細節，例如圖表和軸的標題、柱的顏色、是否顯示數值等等。


完成圖如下。


你可以點擊圖表右上角的三個圓點圖示，再按下載和選擇格式，把圖表存到電腦，以便定期檢視。


日積月累之下，你的消費紀錄表會越來越長，圖表亦越拉越闊。有沒有辦法只顯示某個月的消費呢？當然可以。首先，點擊試算表左上方的 1 字，選擇這張表格的第一列。


然後，點擊上方功能表的資料 > 建立篩選器。在第一列的每欄都會多了一個三條橫線的圖示。點擊你想設定篩選條件的一欄，例如日期。


在彈出的設定頁，你可以按值篩選要包括的日期。或者按條件篩選出介乎兩個日期之間的資料。例如選擇介乎一個月的第一天和最後一天之間的日期，方便分析這個月的消費。設定篩選條件後，按確定，圖表便會自動更新。


除了每日消費額，你還可以分析每個類別的消費，只要在圖表編輯器把 X 軸的範圍設定為類別那一欄便可以。再配合日期範圍篩選，便可以輕鬆找出每月最大開支的類別，由此入手開源節流。


結合 Google 表格和 Google 試算表的強大功能，只需數分鐘，你便可以製作完全符合個人需要的紀帳及開支分析系統。
如果你都希望做好開銷管理，不如坐言起行，利用這些免費的 Google 工具開始吧！