自製電子記帳表　Google 表格三分鐘就完成

你有沒有記帳的習慣？坊間有很多手機記帳軟件，但未必符合個人獨特需要。有沒有想過自製一套個人記帳表，隨時隨地記錄消費，再按個人要求製作專屬的報表？試試用 Google 表格（Google Forms，或譯 Google 表單）吧。

記帳的好處

最近讀《複利效應》一書，文中提及假如每天花 4 美元買一杯咖啡，一年就花掉 1,000 美元。假如持續 20 年，這筆錢的複利回報可能達到 5 萬美元呢。

由此可見，微碎的消費對個人財務狀況可以有很大影響，但很多人都沒有留意自己的消費習慣，遑論找出可以改善的地方。

建立記帳的習慣，就能更有效達成理財目標。因為每次消費時，你都會提醒自己正在花錢，以及消耗這筆錢的潛在複利回報。而且，定期回顧各類別消費額，就能掌握自己把錢花到哪裡，有沒有善用金錢達成個人目標。

筆者曾用過不少手機上的記帳軟件，但發現始終有不少局限。例如每月報表格式不能更改，消費類別數目設有上限，或者介面繁複等等。最後筆者轉用 Google 表格，不假外求。

Google 表格？不是用來製作問卷的嗎？對，但反過來想想，如果問卷的內容是消費的資料，每次填完後傳回給自己，就變成一個記帳系統了。做法很簡單，不到三分鐘就能完成。

首先，你需要登入 Google 戶口，然後進入 Google 雲端硬碟（Google Drive）。

然後，選擇新增 > 更多 > Google 表格。

接著，輸入表格標題，例如記帳，再新增問題。每一個問題對應你想記錄的消費資料，例如日期、金額、類別和附注。輸入時可設定答案的格式，例如金額是數字，類別是下拉式選單。

製作表格

點擊設定 > 簡報，輸入確認訊息，例如：成功記錄。你更可以輸入提醒自己的語句，例如：又花錢？下次想清楚才購物吧！😂

輸入確認訊息

如果想自訂這張表格的外觀，可以點擊畫板圖示，設定頁首圖案、顏色和字型。

設定表格外觀

點擊傳送按鈕。你可以把這張表格的網址以電郵傳送給自己。如果某些家庭開支由家人支付，不如把表格也傳送給他們，讓他們幫忙記帳。

分享表格網址

你亦可以選擇取得表格的連結。把連結加入手機瀏覽器的書籤，或者加到手機主畫面，就可以隨時隨地記錄消費了。

手機輸入消費

完成紀錄的確定畫面

這些消費紀錄，都跑到哪裡去呢？點擊回覆，然後按那個綠色的在試算表中檢視回應的圖示，就會見到所有資料，已經整齊地儲存在試算表裡。

建立試算表

所有消費紀錄都儲存在試算表

你可以按個人需要，利用這些資料製作報表和圖表。具體做法，下次再談。